В случае торговли лекарственными средствами, обувью и одеждой нельзя применять режимы ЕНВД и ПСН в соответствии с Федеральным законом от 29.09.2019 № 325-ФЗ.

Маркировать нужно будет все товары, но срок введения обязательной маркировки для каждой товарной группы индивидуальный. Пока нет информации о том, когда будет маркироваться косметика. Но вот по духам и туалетной воде пилотный проект уже проводится. Обязательная маркировка этой товарной группы должна быть введена 1 декабря текущего года.

Обязательная маркировка молочных продуктов вводится 1 апреля 2020 года. Сейчас проводится эксперимент по маркировке молока, в ходе которого отрабатываются все вопросы, в том числе связанные с нанесением кодов. Организациям, у которых в обороте есть молочная продукция, рекомендуется принять участие в этом пилоте

Если ателье только ремонтирует одежду, маркировать ничего не нужно. Услуги маркировке не подлежат

Названные товары подпадают под обязательную маркировку (Распоряжение Правительства РФ № 792), и вам необходимо наносить на них коды Data Мatrix, а дальше реализовывать в соответствии с методическими рекомендациями. По обуви они уже подготовлены, по одежде находятся на стадии разработки.

Если Вы реализуете изготовленные Вами изделия как индивидуальный предприниматель или юридическое лицо, и они перечислены в списке товаров, подлежащих обязательной маркировке в 2019 году (Распоряжение Правительства РФ № 792), то их нужно маркировать. Обратите внимание, что перечень будет пополняться. Но, если Вы продает свои товары торговой точке как физическое лицо, то такой обязанности у вас нет, этим должен заниматься магазин.

Генерация одного кода маркировки в системе стоит 50 копеек. Стоимость нанесения кода зависит от выбранного способа и оборудования. Возможны варианты:

• заказ печати этикеток на самоклеящейся бумаге в типографии;
• самостоятельная печать этикеток на самоклеящейся бумаге на принтере;
• использование принтеров, предназначенных для печати кодов.

Если изделия, которые вы продаете, описаны в Распоряжении Правительства № 792-р от 28.04.2018, то вам необходимо будет в обязательном порядке их маркировать.

Такой обязанности нет.  Для нанесения кодов маркировки можно использовать принтер для печати этикеток или обратиться в типографию.

До помещения их под таможенную процедуру. Импортеры могут это делать либо на производстве, либо в любом другом месте, но только обязательно за пределами России. 

Сейчас таких сроков нет. Распродавать промаркированные остатки обуви можно бессрочно.

На сегодняшний момент вступило в силу Постановление правительства РФ от 05.07.2019 № 860, согласно которому больше нет обязанности распродавать остатки обувной продукции, маркированной упрощенным способом в течение 2-х лет.

Участник оборота обувной продукции должен передавать эти сведения посредством Личного кабинета в системе мониторинга и интеграции его учетной системы или же с помощью электронного документооборота.

Согласно ст. 10.8 КоАП это нарушение влечет наложение административных штрафов:

• от 3 000 руб., если штраф выписан на водителя как должностное лицо;
• от 10 000 до 20 000 руб., если штраф выписан на юридическое лицо;
• приостановление деятельности организации на срок до 90 суток.

Отсутствие ВСД в электронном виде влечет также риск осложнений и прекращения деловых отношений с контрагентами из-за несоблюдения действующего законодательства РФ.

Ответственность сторон

Пользователям системы «ФГИС Меркурий» следует учитывать, что её сервера находятся под управлением и контролем Министерства сельского хозяйства РФ. Однако в нормативных документах не прописано, как следует поступать пользователям системы в случаях, когда она перестает нормально функционировать.

Не указывается также, кто и в каком порядке несет ответственность за понесенный ущерб (это может быть штраф при проверке в пути, если не удалось проверить номер ВСД, штраф поставщику от сети, если она не смогла погасить ВСД и принять товар, и т. д.). Поэтому, чтобы избежать споров и конфликтов, всем пользователям системы следует заранее продумать алгоритм действий в подобных случаях, и обязательно прописывать его (включая меры ответственности) в договорах с контрагентами или в дополнительных соглашениях к ним.

Как получить доступ в «ФГИС Меркурий»?

Сотрудники ветеринарной службы и Россельхознадзора могут подать электронную заявку через автоматизированную систему «Ветис.Паспорт» согласно правилам регистрации.

Для уполномоченных лиц других организаций Приказом Минсельхоза РФ от 27.12.2016 № 589 предусмотрены два способа, которыми они могут подавать заявки:

• в письменном виде, на бланке организации, с подписью ее руководителя (заместителя руководителя), оператору ФГИС или в его территориальное управление.

Заявка должна содержать данные, указанные в п. 6 и 10 Приказа Минсельхоза РФ от 27.12.2016 № 589.

Индивидуальные предприниматели могут подать заявку:

• в письменной форме, по почте, по адресу одного из территориальных управлений оператора ФГИС или лично его руководителю; Заявка должна содержать данные, указанные в п. 6 и 12 Приказа Минсельхоза РФ от 27.12.2016 № 589.

Контакты территориальных управлений РСХН.

Шаблоны заявок:

• для юридических лиц
• для индивидуальных предпринимателей

Как получить доступ к демоверсии «ФГИС Меркурий»?

Для получения доступа к демоверсии «ФГИС Меркурий» достаточно направить заявку в службу технической поддержки на адрес: mercury@fsvps.ru.

Заявка подается в свободной форме:

• для сотрудников компаний следует указать ФИО пользователя, его реквизиты доступа в системе (логин и пароль), а также название учреждения, должность и адрес электронной почты;
• руководители организаций и их подразделений также могут подавать заявки в свободной форме, указывая ИНН, ФИО пользователя, реквизиты доступа и адрес электронной почты.

Сотрудники ветеринарной службы и Россельхознадзора могут получить доступ к демоверсии, только в том случае, если они уже получили реквизиты доступа (логин и пароль).

Как получить GUID предприятия?

1. Войдите в подсистему «Меркурий.ХС».
2. На странице выбора обслуживаемого предприятия нажмите на зеленую кнопку рядом с заголовком «Выбор обслуживаемого предприятия».

После этого система автоматически сформирует файл в формате txt, содержащий GUID предприятия, его название и адрес.

Что такое UUID ВСД?

UUID – это уникальный идентификатор ВСД.

В электронном виде в нем 36 символов: 047c0458-46c2-4f3b-945a-d063ab2c0bef.
Именно в таком виде его предоставляет API системы «Меркурий».

В печатном виде в нем 39 символов: 047c-0458-46c2-4f3b-945a-d063-ab2c-0bef, так как добавляются три дефиса для удобства чтения и ввода.

В случае написания без дефисов остается 32 символа: 047c045846c24f3b945ad063ab2c0bef.

Как получить регистрационный номер предприятия (RUХХХ)?

1. Войдите в подсистему «Меркурий.ХС».
2. Выберите название предприятия на странице выбора обслуживаемого предприятия и щелкните по нему в верхнем левом углу.

После этого откроется окно, где во второй строке будет указан номер предприятия в реестре.

Прежде всего, следует выяснить, к каким кодам ТН ВЭД относится продукция. Затем – входит ли данный код в перечень товаров, подлежащих обязательной электронной сертификации. Сам перечень содержится в Приказе Минсельхоза РФ от 18.12.2015 № 648.

Также при этом следует учитывать информацию из п. 15 в Приказе Минсельхоза РФ от 27.12.2016 № 589.

Прежде всего, это специалисты, которые являются уполномоченными лицами органов и учреждений, входящих в систему Госветслужбы РФ. Они могут оформлять ВСД на любые товары, входящие в перечень из Приказа Минсельхоза РФ от 18.12.2015 № 648.

Кроме того, еще два приказа – от 18.12.2015 № 646 и № 647 – определяют типы продукции, на которые могут создавать ВСД другие специалисты:

• 646-й содержит перечень товаров, на которые имеют право формировать ВСД уполномоченные лица, не имеющие ветеринарного образования;
• 647-й – перечень товаров, которые могут сертифицировать аттестованные ветеринарные специалисты.

Обратите внимание, что в Приказе Минсельхоза РФ от 18.12.2015 № 646 (уполномоченные лица) говорится только о готовой продукции, которая находится в упаковке и не имеет контакта с внешней средой.

Также обязательно нужно учитывать исключения и примечания, перечисленные в приказах Минсельхоза РФ от 18.12.2015 № 646 и № 647.

Есть два процесса, связанные с оформлением ВСД – подача заявки и оформление.

Отправить заявку на оформление ВСД может только уполномоченное лицо. Оформить ВСД, в зависимости от типа продукции, могут:

• уполномоченное лицо – им может быть любой специалист или сотрудник организации;
• аттестованный специалист – специалист с ветеринарным образованием и стажем по профессии не менее года, успешно сдавший экзамен в области ветеринарии для оформления ветеринарных сопроводительных документов на товары из перечня, утвержденного Приказом Минсельхоза России от 18.12.2015 № 647;
• уполномоченное лицо из любого органа или учреждена, входящего в систему государственной ветеринарной службы РФ.

Для оформления электронных ВСД на продукцию из перечня, утвержденного Приказом Минсельхоза России № 647, специалистам необходимо пройти аттестацию. Ее проводят комиссии, создаваемые органами исполнительной власти субъектов РФ в области ветеринарии.

Эти же органы определяют порядок и график работы аттестационных комиссий и размещают всю необходимую информацию на своих официальных сайтах.

Обычно заседания аттестационной комиссии проводятся ежемесячно (но они могут быть отменены, например, в случаях, когда заявки на аттестацию не поступали). Поэтому перед подачей заявки рекомендуется заранее ознакомиться со всей актуальной информацией (на сайтах уполномоченных региональных ведомств в сфере ветеринарии).

Подробнее об этом можно узнать в следующих документах:

• Постановление Правительства РФ от 09.11.2006 № 1145 «Об утверждении правил аттестации специалистов в области ветеринарии»;
• Приказ Минсельхоза РФ от 03.05.2017 № 212 «Об утверждении формы заявления об аттестации специалистов в области ветеринарии и порядка проведения проверки знаний специалистами в области ветеринарии актов, регламентирующих вопросы осуществления ветеринарной сертификации, и практических навыков оформления ветеринарных сопроводительных документов».

Согласно п. 24 Приложения 2 «Порядок оформления ветеринарных сопроводительных документов в электронной форме» к Приказу Минсельхоза РФ от 27.12.2016 № 589, «право доступа "гашение сертификатов" предоставляется зарегистрированному пользователю, который является уполномоченным лицом организации, индивидуальным предпринимателем, физическим лицом, либо их представителем – получателем (приобретателем) подконтрольного товара, или уполномоченным лицом органа или учреждения, входящего в систему Государственной ветеринарной службы РФ».

Можно ли работать без партионного учета? Что делать, если на предприятии он не ведется?

Без партионного учета работать крайне сложно, так как рано или поздно любой оператор допустит ошибку и укажет не ту партию. Поэтому лучше внедрить партионный учет.

Работать без него можно, если работник склада (кладовщик) будет осуществлять погрузку постфактум на основании документов. Мы рекомендуем использовать в таких случаях метод «FIFO» (first in, first out).

Нужно ли создавать ВСД на перемещение товара со склада на склад, со склада в магазин и т. д.

Если склад, магазин или другие объекты, между которыми перемещается продукция, зарегистрированы в системе «Меркурий» как разные поднадзорные объекты, это действительно необходимо.

Отдельный ВСД создается на каждую позицию в заказе? Или можно оформить один ВСД на одну накладную?

Отдельный ВСД создается на каждую позицию в заказе. Например, если в заказе четыре или пять позиций, то соответственно нужно оформлять четыре или пять ВСД.

Что делать, если на продукцию нет ТН ВЭД?
Без ТН ВЭД продукция не попадает в список подконтрольных товаров. Соответственно ВСД создавать не нужно.

Данные транспортного средства (автомобиля), везущего товар, обязательно указываются в ВСД. Более того, если это транспортное средство сменилось уже после оформления ВСД, ВСД необходимо аннулировать и оформить новое (п. 48 Приложения 2 «Порядок оформления ветеринарных сопроводительных документов в электронной форме» к Приказу Минсельхоза от 27.12.2016 № 589).

Как это делается – зависит от того, как выстроено сотрудничество продавца и перевозчика. Если продавец передает полномочия по обслуживанию товара перевозчику, то перевозчик может сам формировать ВСД на груз до конечного потребителя от имени своего заказчика. Во всех остальных случаях формировать новый ВСД должен продавец, а затем – сообщать его номер перевозчику.

Если данные о машине неизвестны (или будут известны позже) – необходимо добиваться получения этой информации от перевозчика.

Если товар доставляется силами наемного подрядчика (сторонней организацией), то следует зафиксировать в договоре, что при смене автомобиля необходимо немедленно информировать об этом поставщика.
Также рекомендуется в договоре (или в допсоглашении к нему) фиксировать временной промежуток, в который перевозчик обязан предоставить поставщику данные транспортного средства, перевозящего продукцию.

Как оформлять ВСД на импортный товар?

При ввозе в страну импортного товара, ответственный специалист (ветеринарный врач) в пункте таможенного контроля создает в электронном виде соответствующую справку/сертификат. Далее, когда импортный товар получает поставщик (с пункта таможенного контроля), он указывает в ТУС этот товар как остатки. Затем при дальнейшей транспортировке импортного товара поставщик создает транспортный ВСД. В нем он ссылается на справку/сертификат в пункте таможенного контроля, созданную ответственным специалистом (ветеринарным врачом).

Как оформлять ВСД на экспортный товар?

По имеющейся у нас информации, ВСД оформляется до пункта таможенного контроля. Гасить ВСД может сам отправитель/создатель, либо сотрудник таможенного контроля.

В системе «ФГИС Меркурий» можно оформить ЭВСД только на ту продукцию и живых животных, которые перемещаются по территории РФ. Поэтому ЭВСД на экспортную продукцию оформляется до пункта пропуска на границе, где будет оформляться ветеринарный сертификат. Тогда при оформлении транзакции типа «перевозка без смены владельца» следует указать в качестве «предприятия-получателя» этот пункт пропуска на границе, а в поле «Особые отметки» – название и адрес иностранного грузополучателя.

Выдержка из нормативной базы:

П. 4 Приложения № 1 «Ветеринарные правила организации работы по оформлению ветеринарных сопроводительных документов» к приказу Минсельхоза РФ от 27.12.2016 № 589:

«Оформление ВСД на подконтрольные товары при экспорте и импорте подконтрольных товаров осуществляется уполномоченными лицами органа, уполномоченного Правительством РФ (далее – уполномоченный орган)».
П. 8 того же документа: «При производстве предназначенных для экспорта подконтрольных товаров на территории РФ, их перемещении по территории РФ и переходе права собственности на них на территории РФ ВСД оформляются на основании:

• Сведений об эпизоотической ситуации места происхождения/отгрузки подконтрольных товаров;
• Результатов ветеринарно-санитарной экспертизы, если ее проведение в отношении указанного подконтрольного товара требуется законодательством РФ или страны-импортера;
• Лабораторных исследований, проведенных в лабораториях (испытательных центрах), входящих в систему органов и учреждений Государственной ветеринарной службы РФ, или иных лабораториях (испытательных центрах), аккредитованных в национальной системе аккредитации, если их проведение в отношении указанного подконтрольного товара требуется законодательством РФ или страны-импортера;
• Ветеринарного осмотра (в случае экспорта живых животных – ветеринарного освидетельствования);
• Справки о ветеринарно-санитарном благополучии на молочных фермах поставщиков, выданной уполномоченным лицом органа или учреждения, входящего в систему Государственной ветеринарной службы РФ на срок не более 1 мес. (при перемещении молока сырого, сливок сырых, сырого обезжиренного молока (обрата сырого) с молочных ферм поставщиков на молокоперерабатывающие предприятия);
• Иных методов контроля, предусмотренных национальным законодательством РФ и страны-импортера.»

П. 9 того же документа:

«При экспорте подконтрольных товаров ВСД оформляются уполномоченным органом на основании:
• Сведений об эпизоотической ситуации места происхождения/отгрузки подконтрольных товаров;
• происхождения/отгрузки подконтрольных товаров;
• Результатов ветеринарно-санитарной экспертизы, если ее проведение в отношении подконтрольного товара требуется законодательством РФ, актом, составляющим право ЕАЭС, или страны-импортера;
• Лабораторных исследований, проведенных в лабораториях (испытательных центрах), входящих в систему органов и учреждений Государственной ветеринарной службы РФ, или иных лабораториях (испытательных центрах), аккредитованных в национальной системе аккредитации, если их проведение в отношении указанного подконтрольного товара требуется законодательством РФ, актом, составляющим право ЕАЭС или страны-импортера;
• Ветеринарного осмотра (в случае экспорта живых животных – ветеринарного освидетельствования);
• Иных методов контроля, предусмотренных национальным законодательством страны-импортера.»

В каких случаях оформляется ВСД при возврате товаров?

При возврате товара возможны три сценария оформления ВСД:
1. В момент поступления товара от поставщика в сеть, приемщик принимает только часть партии. При гашении транспортного ВСД приемщик указывает обнаруженные им расхождения. После этого автоматически создается возвратный/транспортный ВСД для поставщика на ту часть товара, которую не приняла сеть;
2. Сеть приняла всю партию товара, но потом обнаружилось, что партия некачественная. Приемщик оформляет транспортный ВСД для поставщика на бракованную партию;
3. Сеть приняла товар (например, колбасу), но удалось реализовать только его часть, а нереализованный остаток собирается вернуть поставщику. Приемщик оформляет транспортный ВСД для поставщика на оставшуюся часть товара.

Как работать с отдаленными населенными пунктами, где нет интернета?

Согласно Приказу Министерства сельского хозяйства РФ от 27.12.2016 № 589, п. № 61, допускается удаленная работа по оформлению, аннулированию и гашению ЭВСД в случае отсутствия средств электронной связи.

В данном случае можно пробить один чек , с указанием суммы каждого билета и названием мероприятия (по позициям) или если билеты одинаковые по всем параметрам, то, пробиваем один чек  с указанием количества таких билетов.

Сверяют данные в чеках со сведениями в других документах. Например, есть такая сверка с банковскими выписками.

С 1 июля этого года необходимо формировать чек на зачет аванса или предоплаты. В приведенном случае можно формировать один кассовый чек за расчетный период.

Да, можно сформировать один кассовый чек при соблюдении условий, которые описаны в пункте 2.1. статьи 1.2. Закона № 54-ФЗ.

В данной ситуации нет необходимости в применении кассы, так как происходит взаимозачёт между организацией и ИП согласно условиям договора и отсутствуют расчёты с использованием наличных денежных средств или электронных средств платежа.

Такой предприниматель должен один раз в три дня вносить данные о кодах проданных пачек табачных изделий в Личный кабинет в системе мониторинга. 

Поскольку сервис «Сбербанк онлайн» относится к электронным средствам платежа, кассовые чеки при расчетах необходимы. 

Достаточно справки от органов внутренних дел об обращении в ведомство в связи с потерей ККТ.

ККТ не заблокируется, даже когда чеки пробиваются редко, но при условии, что все кассовые документы уходят к оператору фискальных данных,  и смена закрывается. Блокировка онлайн-кассы происходит в том случае, если остаются непереданные документы в течение 30 дней.  

Поскольку  сервис «Сбербанк онлайн» относится к электронным средствам платежа, кассовые чеки при расчетах необходимы.

Достаточно справки от органов внутренних дел об обращении в ведомство  в связи с потерей ККТ.

Если ФН имеет формат фискальных данных 1.05 или 1.1, а также срок его действия не заканчивается, ФН менять не нужно, по крайне мере пока, до появления дополнительной информации от ФНС России. 

До 1 июля текущего года Салон красоты при оказании услуг клиентам вправе не применять ККТ, но тогда обязан выдавать бланки строгой отчетности, в которых в соответствии с пунктом 1 статьи 4.7 Закона № 54-ФЗ должны быть указаны наименования услуг и отдельно отмечены использованные при их оказании материалы. Однако в случае только реализации красок, шампуней и других сопутствующих товаров Салон красоты уже сегодня обязан при расчетах с покупателями формировать кассовые чеки.

Услуги по ремонту обуви и изготовлению ключей согласно статье 2 Федерального закона № 54-ФЗ не попадают под обязательное применение ККТ, но требуют обязательной выдачи бланков строгой отчетности (БСО). Ремонт же часов, в том числе замена батареек, должен сопровождаться выдачей БСО до 1 июля 2019 года, а далее при оказании такой услуги необходимо применение контрольно-кассовой техники.

Во время заправки автомобилей, которые принадлежат вашей организации, АЗС не обязана применять контрольно-кассовую технику, так как в этот момент происходит не расчет, а отпуск бензина согласно условиям заключенного между вами договора. При этом АЗС, как хозяйствующий субъект, должна вести учет бензина, которым заправляет автомобили вашей организации, и предоставлять вам закрывающие документы.

В данной ситуации для того, чтобы не было расчетов в рамках 54-ФЗ и, следовательно, не надо было применять кассу, компания должна включить в трудовой договор пункт о предоставлении работникам обедов.

Касса заблокируется через 30 дней с момента, как прекратилась связь, в том случае, если в фискальном накопителе выстроятся в очередь не переданные чеки. Если же все данные уйдут к ОФД до проблемы со связью, касса не заблокируется.

Нельзя. Если ИП продает и подакцизные, и не подакцизные товары, он обязан указывать в чеках при расчетах с покупателями наименования каждого из них.

С 1 июля 2019 года, а пока такой ИП, не использующий ККТ, должен обязательно выдавать бланки строгой отчетности.

Эксперимент по маркировке лекарственных препаратов продлен на 2019 год. Обязательной маркировка лекарств станет с 1 января 2020 года.

Индивидуальные предприниматели на ЕНВД, ПСН, УСН и ЕСХН при расчетах с покупателями будут обязаны указывать в кассовых чеках или бланках строгой отчетности наименования товаров, работ, услуг и их количество с 1 февраля 2021 года. Однако совет представителя ФНС: «Лучше все же указывать наименование проданного товара в чеке уже сейчас во избежание вопросов, которые могут возникнуть в случае его возврата». При продаже подакцизных товаров это нужно делать в обязательном порядке сегодня.

При интернет-торговле в течение одного рабочего дня после идентификации поступившего платежа нужно сформировать чек и направить его электронную версию покупателю на email или номер мобильного телефона при наличии этих данных или передать на бумажном носителе вместе с товаром.

Действующие требования Федерального закона 54-ФЗ не предусматривают обязательного наличия заявления покупателя на возврат товара при проведении этой операции. Поэтому такое заявление можно взять у покупателя с учетом его желания.

Это возможно. И этот чек будет иметь те же функции, что и изначально сформированный контрольно-кассовой техникой чек.

Да, ИП на ЕНВД без наемных работников имеет право проводить продажи без применения ККТ по новому порядку до 1 июля 2019 года, но при этом при расчетах с покупателями он должен выдавать БСО. Если же такой ИП подпишет трудовой договор с работником, он обязан зарегистрировать ККТ в течение 30-ти календарных дней с даты его заключения.

В такой ситуации необходимо использовать два кассовых аппарата потому, что касса, предназначенная для формирования чеков при продажах через сайт, не может работать на розничной точке (при регистрации указывается, что эта ККТ – для интернет-торговли). Следовательно, на точке самовывоза должна быть установлена другая касса, зарегистрированная на адрес, где осуществляются расчеты с клиентами в режиме офлайн.

В соответствии с требованиями законодательства по каждому неверно оформленному чеку должна быть выполнена корректировочная операция. Для исправления в документах форматов 1.0 и 1.05 при ошибочном указании способа расчета необходимо пробить два чека - сначала на возврат товара, а затем на приход, верно указав способ расчета, - и далее сообщить об этом в налоговую инспекцию. Однако формирование 2 000 чеков на возврат может повлечь очень много вопросов у налогового органа, поэтому в этой ситуации лучше было бы сразу обратиться к инспектору соответствующего УФНС и получить от него рекомендации по корректировке чеков с перепутанными способами расчета.

Применение ККТ необходимо при расчетах между организациями и (или) ИП наличными деньгами или электронными средствами платежа. Если же платежи между указанными категориями проводятся через расчетный счет, чеки пробивать не нужно.

Применять контрольно-кассовую технику будет необходимо с 01 июля 2019 года.

В такой ситуации, прежде всего, необходимо провести по кассе продажу самой подарочной карты. Для этого кассир должен пробить чек и указать в нем признак способа расчета – «Аванс», признак предмета расчета – «Платеж», а наименование предмета расчета – «Подарочная карта».

Далее при реализации товара по этой подарочной карте кассиру следует сформировать еще один чек и при этом указать в наименовании предмета расчета название товара. И в том случае, если стоимость товара эквивалентна номиналу карты, в строке «сумма по чеку предоплатой (зачет аванса и (или) предыдущих платежей)» нужно поставить сумму подарочной карты. Если же стоимость товара превышает номинал подарочной карты, то в строках «сумма по чеку наличными» или «сумма по чеку ЭСП» в зависимости от способа расчета необходимо указать ту денежную разницу, которую покупатель доплачивает за товар.

Поскольку индивидуальный предприниматель уже успел  до открытия этой новой торговой точки, что считается расширением бизнеса, получить налоговый вычет,  за новые кассовые аппараты ему вычет не положен. 

ФНС России разработала мобильное приложение для смартфонов. С помощью него клиент может отсканировать QR- код, который находится на бумажном чеке и увидеть  информацию, заложенную в этом QR-коде. Также через это приложение можно получить электронный чек, но только после того, как он будет предан ФНС через ОФД.

Закройте смену утром или в тот момент, когда дадут электричество на торговой точке.

В местности, удаленной от сетей связи, вы можете использовать фискальный накопитель, рассчитанный на 36 месяцев только в том случае, если заключите договор  с оператором фискальных данных. Тогда все данные о продажах будут передаваться в налоговую инспекцию через ОФД. А вы сэкономите свои расходы  до 30 %, в частности в течение трех лет вам не нужно будет покупатель 3 фискальных накопителя на 13 месяцев, вы приобретете только 1 на 36 месяцев, и вам не надо будет тратиться на услуги по выгрузке данных каждые 13 месяцев.

Ваши действия не являются нарушением, если вы продаете товар в рамках оказания соответствующей услуги. Для реализации только товара вы должны обязательно  использовать контрольно-кассовую технику.

Нужно с данного числа:

Если работников, оформленных по трудовому договору, нет с 01.07.2019.

Если работники, оформленные по трудовому договору, есть с 01.07.2018.

В соответствии с изменениями в Федеральный закон 290-ФЗ, принятыми Государственной Думой РФ 15 ноября 2017 г. для следующих категорий налогоплательщиков предусмотрен перенос сроков перехода на онлайн-кассы с 1 июля 2018 года на 1 июля 2019 года:

Организации и индивидуальные предприниматели, выполняющие работы, оказывающие услуги населению (за исключением организаций и индивидуальных предпринимателей, имеющих работников, с которыми заключены трудовые договоры, оказывающих услуги общественного питания), вправе не применять контрольно-кассовую технику при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности до 1 июля 2019 года.

Исходя из описанной ситуации в применении ККТ нет необходимости. Отсутствует сама суть расчетов с физическими лицами.

Микропроцессорная карта – это лишь фиксация действия на отпуск товаров, работ или услуг, но ни как не расчет.

Расчет производится между юридическими лицами по безналичному расчету, а если физическое лицо дополнительно что-либо приобретает за наличный расчет, или по карте, или стороннее лицо питается в Вашей столовой, то необходимо применять ККТ.

Для данной категории налогоплательщиков обязанность применять контрольно-кассовую технику наступает с 1 июля 2018 г., при условии что налогоплательщик не применяет кассы в добровольном режиме.

Если имеет место применение касс в добровольном режиме, то они должны были быть модернизированы или заменены на новые онлайн-кассы с 1 июля 2017 г.

Да. распространяется. Если юридическое лицо продает товар физическому лицу и принимает денежные средства, то на основании п.1 и п.2 ст.1.2 290-ФЗ, оно обязано выдать (направить) чек покупателю.

В данном случае пример классического интернет-магазина. Необходимо приобрести кассу, которая приспособлена к работе в интернет-магазинах (данный вид касс работает в автоматическом режиме без участия кассира и не имеет принтера, а чеки в электронном виде направляет клиентам автоматически).

Необходимо применять ККТ с 01.07.2017.

Предприниматели должны указывать в чеке наименование каждого проданного товара.

С 1 июля 2017 года предприниматели должны указывать в чеке наименование товара, так чтобы проданный товар можно было идентифицировать.

Штрафы за неприменение или неверное применение ККТ составляют от ¼ до полной суммы расчета без применения ККТ, но не менее 30 000 рублей для юридического лица. Но не стоит волноваться, в ФНС понимают, что в переходный период никто не застрахован от ошибок, поэтому законом предусмотрен минимальный размер штрафа, если владелец ККТ признал вину и добровольно исполнил неисполненные обязательства до вынесения постановления о правонарушении.

Объем трафика зависит от количества и размеров документов, которые будут передаваться. На каждый фискальный документ от ОФД будет приходить подтверждение о его получении. Примерные цифры из расчета средний чек на 10 позиций, 2 чека в минуту при смене в 10 часов – 600 КБ или примерно 18 МБ в месяц в одной кассы.

Мы как ОФД не можем вам гарантировать, что ФН, работающий без передачи данных, сохранит всю накопленную за эти месяцы информацию. Этот вопрос лучше задать производителю фискальных накопителей или представителю ФНС.

Для регистрации в Личном кабинете налогоплательщика Вам потребуется ключ электронной подписи, выданный на руководителя организации. В дальнейшем руководитель может назначить в Личном кабинете других ответственных лиц и наделить их полномочиями по работе с ЛК по своему усмотрению. Лица, назначенные руководителем ответственными за те или иные действия в Личном кабинете, смогут заходить в ЛК и работать в нем со своим ключом электронной подписи.

Да, Вы правы, вы можете зарегистрировать Вашу ККТ в любом удобном Вам ИФНС. А в случае с онлайн-регистрацией через Личный кабинет налогоплательщика Вам даже не потребуется физически предъявлять кассу.

В настоящее время разработанный Минкомсвязью России проект приказа «Об утверждении критерия определения отдаленных от сетей связи местностей» находится на согласовании в Минфине России. Проектом данного приказа предлагается в качестве критерия определить численность населения. Так, в соответствии с положениями проекта приказа удаленными от сетей связи местностями предлагается признать населенные пункты с населением менее 10 000 человек. Сам перечень мест без связи утверждается властями субъектов РФ. Так что Ваш запрос о признании местности неподключенной к необходимо направить администрации Вашего региона.

ККТ – это контрольно-кассовая техника. К ней относятся: электронные вычислительные машины, иные компьютерные устройства и их комплексы, формирующие электронные документы со сведениями о расчетах, обеспечивающие запись таких сведений в фискальные накопители и их передачу в налоговые органы через оператора фискальных данных, а также печать документов с этими сведениями на бумажных носителях в виде кассовых чеков или бланков строгой отчетности в соответствии с правилами, установленными Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.

Это новое понятие, которое вводится вместо ЭКЛЗ. Фискальный накопитель (ФН) будет шифровать и хранить всю информацию о проведенных денежных расчетах (даже в случае отключения Интернета) и передавать её онлайн. Организации, применяющие ККТ онлайн, должны будут ежегодно менять фискальные накопители. Тем, кто применяет спецрежимы (ЕНВД, УСН, ПСН) менять фискальные накопители придется 1 раз в 3 года.

Речь идет об квалифицированной электронной подписи, которая необходима при регистрации ККТ в Личном кабинете ФНС (удалённо, без личного посещения ИФНС). Электронную подпись можно приобрести в Удостоверяющем центре компании «Такском».

Экспертная организация – это организация, самостоятельно выполняющая функции по подготовке и проведению экспертизы моделей контрольно-кассовой техники и технических средств оператора фискальных данных (соискателя на разрешение на обработку фискальных данных) и включенная в реестр экспертных организаций, соответствующих требованиям законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники.

Сначала необходимо заключить договор с ОФД, так как при регистрации кассы в ФНС вас попросят указать оператора фискальных данных.

Потребуется касса нового образца или модернизированная в соответствии с 54-ФЗ, квалифицированный ключ электронной подписи, выданный на руководителя организации, средство криптографической защиты информации, к примеру, программа Крипто-ПРО и компьютер с доступом в Интернет.

Законодательство о применении контрольно-кассовой техники состоит из Конституции РФ, Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт», принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов и иных федеральных законов.

Порядок применения ККТ также регламентируется:

• Постановлением Правительства РФ от 14.07.2014 № 657 «О проведении в 2014-2015 годах эксперимента по применению контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в целях совершенствования порядка ее регистрации и применения»;
• Постановлением Правительства РФ от 23.07.2007 № 470 «Об утверждении Положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями»;
• Указом Президента РФ от 16.02.1993 № 224 «Об обязательном применении контрольно-кассовых машин предприятиями, учреждениями и организациями всех форм собственности при осуществлении расчетов с населением»;
• Типовыми правилами эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением (утв. письмом Минфина России от 30.08.1993 № 104);
• Положением о порядке продажи, технического обслуживания и ремонта контрольно-кассовых машин в Российской Федерации (утв. решением ГМЭК от 06.03.1995, протокол № 2/18-95 (доведено письмом Госналогслужбы РФ от 16.05.1995 № ЮБ-6-14/276 «О решениях Государственной межведомственной экспертной комиссии по контрольно-кассовым машинам»).

Освобождены от выдачи покупателям каких-либо документов, вне зависимости от формы собственности и режима налогообложения:

• торговля в киосках мороженым и безалкогольными напитками в розлив;
• торговля из цистерн пивом, квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, а также овощами и бахчевыми культурами вразвал;
• торговля газетами и журналами, если доля их продажи в общем товарообороте не менее 50%, а также сопутствующими товарами;
• торговля проездными билетами и талонами для проезда в городском общественном транспорте;
• торговля лотерейными билетами;
• торговля чайной продукцией в поездах;
• обеспечение питанием учащихся и сотрудников образовательных организаций во время учебных занятий;
• торговля на рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, разносная мелкорозничная торговля продовольственными и непродовольственными товарами;
• продажа по номинальной стоимости государственных знаков почтовой оплаты;
• реализация предметов религиозного культа и религиозной литературы;
• продажа в сельской местности лекарственных препаратов в аптеках, находящихся в фельдшерских и фельдшерско-акушерских пунктах;
• торговля товарами в отдаленных и труднодоступных местностях.

В период с 01.02.2017 по 01.07.2017 поменять ЭКЛЗ можно только на фискальный накопитель. Поменять ЭКЛЗ на ЭКЛЗ в данный период времени уже будет невозможно. Для замены ЭКЛЗ на фискальный накопитель Вам будет необходимо модернизировать старую технику или приобрести новую.

В них будут храниться серийные номера каждого изготовленного экземпляра ККТ и ФН. Такие реестры будут опубликованы на официальном сайте федерального органа исполнительной власти, уполномоченного по контролю и надзору за применением ККТ, в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет». Не допускается применение ККТ, сведения о которой отсутствуют в реестрах.

Согласно письму Министерства финансов N 03-01-15/54413 от 16 сентября 2016 г. постановления Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций" не являются обязательными для налогоплательщиков перешедших на новый порядок применения ККТ.

Да, обязательно должен быть на каждом чеке без исключений. Данное требование прописано в формате к чекам.

Если вы отправили покупателю электронный чек, то вы можете его не печатать на бумаге.

Организации и индивидуальные предприниматели обязаны будут передавать фискальные данные в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных.
Оператор фискальных данных - юридическое лицо, созданное в соответствии с законодательством РФ, находящееся на территории Российской Федерации, получившее в соответствии с Федеральным законом и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами разрешение на обработку фискальных данных.
Компания «Такском», имеющая 16-летний опыт на рынке IT-технологий, позволяет решать задачи любой сложности, в том числе передачу данных в налоговый орган.

Эту информацию можно будет посмотреть в Личном кабинете владельца ККТ или Личном кабинете ЦТО на ресурсе нашего ОФД. У нас предусмотрена система уведомлений о событиях, на которые нужно реагировать. Например, когда касса не передает чеки 24 часа или трое суток.

Информацию о переданных чеках можно посмотреть в Личном кабинете владельца ККТ у оператора фискальных данных. Также в Личном кабинете отображается информация по ККТ, отдельно выделяются кассы, которые не передают данные в течение 24 часов, 3-х суток и более. Что касается статуса передачи чека в реальном времени, то если ОФД получил информацию о чеке, её сразу можно будет увидеть.

Чек можно будет проверить через мобильное приложение от ФНС, а при возникновении претензий – пожаловаться. Согласно требованиям закона 54-ФЗ в чеке также должен содержаться адрес сайта уполномоченного органа в сети Интернет, на котором может быть осуществлена проверка чека.

Отправить чек можно будет на тот e-mail или телефон, который укажет вам покупатель. ФНС России разрабатывает мобильное приложение, один из сервисов которого позволит зашифровывать данные покупателя, необходимые для отправки чека, в QR или штрих код, который будет автоматически считываться кассовым аппаратом c мобильного телефона покупателя.

Согласно закону после 5 лет хранения данные уничтожаются.

По закону у вас есть 30 дней на то, чтобы устранить неполадки. В течение 30 дней фискальный накопитель накапливает данные и передает их при первом же подключении к Интернету. По истечении 30 дней без связи фискальный накопитель кассы блокируется.

Подключить её к Интернету.

Статья 14.5 КоАП РФ, где описаны все случаи неприменения или неверного применения ККТ и ответственность за них, начнет действовать с 1 февраля 2017 года, когда переход на новый порядок пользования ККТ станет обязательным. При этом контрольно-кассовая техника, зарегистрированная до 1 февраля 2017, может применяться до 1 июля 2017 года. До этого времени налогоплательщики не будут нести ответственности за неверное применение ККТ.

Ответственность за несоблюдение требований к ККТ установлена частью 2 статьи 14.5 КоАП РФ в новой редакции.
Неприменение ККТ – влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от ¾ до одного размера суммы расчета, осуществленного с использованием наличных и (или) электронных средств платежа без применения ККТ, но не менее 1500 рублей;

• на должностных лиц – от ¾ до одного размера суммы расчета, осуществленного с использованием наличных и (или) электронных средств платежа без применения ККТ, но не менее 10 000 рублей;
• на юридических лиц – от ¾ до одного размера суммы расчета, осуществленного с использованием наличных и (или) электронных средств платежа без применения ККТ, но не менее 30 000 рублей.

Применение ККТ, которая не соответствует установленным требованиям, а равно применение ККТ с нарушением установленного законодательством Российской Федерации порядка и условий ее регистрации и применения, за исключением случая, указанного в части 2 статьи 14.5 КоАП РФ, – влечет предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере 1500 рублей;

• на должностных лиц – предупреждение или наложение административного штрафа в размере 2000 рублей;
• на юридических лиц – предупреждение или наложение административного штрафа в размере 7000 рублей.

Реестр кассовой техники - это утверждённый 54-ФЗ документ, содержащий данные о ККТ, которые соответствуют требованиям законодательства. Чтобы работать по новому порядку ваша касса должна быть в этом реестре https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/reestrkkt/

В реестр попадают только те модели техники, которые получили заключение экспертной комиссии на соответствие новым требованиям.

В соответствии с требованиями законодательства фискальный накопитель (ФН) должен располагаться в корпусе ККТ. Способ замены ФН указывается в инструкции производителя и может отличаться в зависимости от модели кассовой техники. При замене фискального накопителя нужно учитывать, что нарушение положений инструкции по эксплуатации может привести к потере гарантии производителя. Также после замены ФН потребуется внести изменения в регистрационную карточку ККТ. Изменения могут быть внесены удалённо, через Личный кабинет ККТ на сайте nalog.ru или лично в ИФНС.

Мы работаем со всеми кассами, которые включены в государственный реестр контрольно-кассовой техники.

Согласно закону 290-ФЗ опломбирование новых касс не требуется.

Компанией «Такском» разработан специальный сервис для центров технического обслуживания – Личный кабинет ЦТО, с помощью которого можно отслеживать исправность кассовой техники, срок замены фискального накопителя и другую информацию о работе ККТ.

Стандартные: регистрация по российскому законодательству, отсутствие процедур банкротства или ликвидации.

Компания «Такском» регулярно проводит обучение для ЦТО по результатам которого выдаётся именной сертификат.

Да, зарегистрировать ККТ можно в любом территориальном отделении или удаленно на сайте nalog.ru.

По закону у вас есть 30 дней на то, чтобы устранить неполадки. В течение 30 дней фискальный накопитель накапливает данные и передает их при первом же подключении к Интернету. По истечении 30 дней без связи фискальный накопитель кассы блокируется.

В настоящее время, существует несколько методов хранения информации (USB-флешки, дискеты, реестр в windows).

Одним из самых надежных считается хранение ключей в специальных высокозащищенных USB-токенах (например, eToken или RuToken), которые обеспечивают максимальную защиту ключевой информации. 

Основное преимущество смарт-карт заключается в удобном форм-факторе, позволяющем объединить в одном носителе сразу несколько функций.

Так, помимо контактного чипа, используемого для электронной подписи и доступа в информационные системы, карта может содержать до двух бесконтактных интерфейсов (RFID) для работы со системами СКУД и учета рабочего времени.
На карту может быть нанесена фотография владельца, личные или служебные данные.

К недостаткам смарт-карт можно отнести необходимость иметь считыватель, но этот недостаток исчезает, так как в последнее время стоимость комплекта «карта + считыватель» приблизилась вплотную к стоимости USB-токена.
Помимо этого, разнообразие считывателей смарт-карт крайне велико, что позволяет подобрать считыватель под конкретные условия использования, будь то работа на ноутбуке «в поле» или промышленный компьютер на производстве.

В бизнес-сфере смарт-карты традиционно используются для трех целей:

• аутентификация пользователей в корпоративных информационных системах; 
• электронная подпись в системах электронного документооборота;
• а также для шифрования данных.

В повседневной жизни использование смарт-карт и USB-токенов пока сильно ограничено.
Имея на руках ключевой носитель, содержащий квалифицированную электронную подпись, гражданин может использовать его для доступа к государственным и муниципальным услугам в электронном виде.

В будущем возможно использование смарт-карт как альтернативы паролям на популярных веб-ресурсах: социальных сетях, почтовых сервисах и т.д.
Но для этого необходима инициатива со стороны владельцев таких сервисов, чего пока не наблюдается.

Разумеется, может.

Смарт-карта обладает теми же возможностями, что и традиционные для России USB-токены.
Наши ключевые носители ESMART® Token и в виде токена, и формате карты, построены на одном и том же чипе, и могут использоваться как хранилище электронной подписи, в т.ч. квалифицированной.

Контактную карту легко отличить внешне: на ее поверхности есть контактная площадка (металлический квадрат с несколькими контактами).

Карта взаимодействует со считывателем путем непосредственного соприкосновения контактной площадки карты и контактов считывателя.

Контактные смарт-карты, в основном, используются для аутентификации в операционной системе и различных информационных системах, а также как безопасное хранилище электронной подписи.

Бесконтактные карты имеют встроенную катушку индуктивности, которая в электромагнитном поле считывателя обеспечивает питанием микросхему, взаимодействующую со считывателем по радиоканалу.

Области применения бесконтактных карт весьма разнообразны: системы управления физическим доступом, транспортные, социальные карты, программы лояльности, системы логистики.

Если злоумышленнику неизвестен ПИН-код, то это практически невозможно.

Например, линейка ключевых носителей ESMART® Token построена с использованием специализированного смарт-чипа, имеющего несколько уровней защиты от несанкционированного доступа к записанной на чип информации. Для этого используются различные средства. Например, чип содержит датчики напряжения, питания, частоты и температуры, защищающие от попыток «пиратского» подключения к чипу.

При производстве чипа создается внутренняя напряженность кремния, а также вводятся дополнительные слои металлизации. Попытка послойного спиливания кристалла приведет к разрушению слоев, не позволяя воссоздать структуру чипа и считать с него данные.

Защищенность чипа подтверждается сертификатом по европейскому стандарту Common Criteria. К примеру, чип токена и смарт-карты ESMART® получил высший уровень сертификации – EAL5+.

Для организации аутентификации по сертификату на веб-ресурсе его администратору необходимо установить и настроить на веб-сервере дополнительные компоненты (они бесплатны и общедоступны), а пользователям установить у себя криптопровайдер – ПО, позволяющее операционной системе и браузеру «общаться» с ключевым носителем.

Использование одного сертификата для всех пользователей возможно, но мы не рекомендуем использовать такой вариант в силу его небезопасности.

Для использования электронной подписи при работе на мобильных устройствах мы предлагаем несколько вариантов считывателей смарт-карт: подключающиеся к устройству через разъемы miniUSB, audio-jack, либо беспроводные, подключающиеся по протоколу Bluetooth.

Такой вариант позволяет использовать одну смарт-карту и при работе на настольном компьютере и при работе на мобильном устройстве.

Летом предприниматели получили уникальную возможность встретиться с представителями префектур административных округов Москвы, вступить в диалог с теми, кто размещает государственный заказ города.

Результатом работы предпринимателей и главных распорядителей бюджетных средств стало увеличение в июле-августе заявок от малого бизнеса для участия в торгах более, чем в два раза.

Создан экспертный совет при комиссии по экономической политике, науке и промышленности Московской городской Думы. В комиссии ведется законодательная работа над вопросами развития системы государственных закупок в городе Москве. Уже сегодня те предложения от предпринимателей, которые поступают в Центр, становятся основой для совершенствования нормативно-правовой базы и выносятся на обсуждение комиссии.

Единый центр госзаказа рассмотрел проект совместного приказа Минэкономразвития России и Федерального казначейства «Об особенностях размещения на официальном сайте Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг планов-графиков закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд на 2014 и 2015 годы».

Предложения Центра по гармонизации работы над планами-графиками были сформулированы в рамках действия рабочей группы, они опубликованы в материалах Национальной ассоциации институтов закупок, которые являются информационными партнерами ЕЦГ.

Бюджет на следующий календарный год, как правило, принимается в декабре-январе. В соответствии с п. 6 ч. 2 приложения к проекту совместного приказа план-график разрабатывается ежегодно и утверждается заказчиком в течении десяти рабочих дней после получения им объема прав в денежном выражении на принятие и (или) исполнение обязательств или утверждения плана финансово-хозяйственной деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации. Необходимо регламентировать, что работы непрерывного цикла размещаются по предварительному финансированию на срок не более 3-х месяцев, после принятия закона о бюджете разыгрываются оставшиеся месяца.

К сентябрю Единый центр госзаказа планирует запустить долгожданную медиа-платформу «Госзаказ Москвы – малому бизнесу – Открытый диалог», открыть ситуационную комнату заказчика, где будут проходить встречи ГРБС и представителей малого бизнеса.

Сейчас в концептуальную разработку направлен проект новой образовательной программы по контрактной системе. Регулярная обратная связь Единого центра госзаказа и предпринимателей Москвы выражается в ежемесячной фокус-группе по совершенствованию форм и видов оказания государственных услуг Единого центра госзаказа.

Участие в медиа-проектах Центра позволяет предпринимателям выразить свое мнение о системе госзаказа.

На всех мероприятиях Центра есть опция «Открытый микрофон». Высказать свои предложения для государственных заказчиков Москвы в видео формате может любой предприниматель. Эти обращения станут основой медиаплатформы «Открытый диалог».

Профильным государственным заказчикам нужны профильные поставщики. Для того, чтобы государственный заказ исполнялся четко и без нарушений, проводятся встречи представителей главных распорядителей бюджетных средств Москвы с потенциальными поставщиками. Роуд шоу планируемых заказов позволяет ускорить реакцию бизнеса на размещенный заказ.

И, конечно, наиболее значимый проект для Центра – это создание к концу года особого реестра, пула добросовестных поставщиков, которые смогут быть гарантированным резервом надежных исполнителей государственных заказов.

Мы предлагаем предпринимателям в качестве тренинга принять участие в самой доступной процедуре – запросе котировок.

Спектр бесплатных услуг Единого центра госзаказа, не без помощи предпринимателей, расширился. Теперь мы готовы предложить бесплатную подготовку заявок «под ключ» на участие в процедурах государственного и муниципального заказа. Для тех, кто активно участвует в госзаказе, специалисты Центра подготовят необходимую документацию, помогут подать заявку на участие в торгах.

Чтобы удостовериться в том, что подготовленная заявка зарегистрирована и верно зачитана, внедрена опция представительства на открытых конкурсах.

Специалисты Центра по заявке предпринимателя оказывают консультационную поддержку при участии в открытом конкурсе.

Для урегулирования спорных вопросов, касающихся исполнения обязательств по государственным контрактам, создан независимый Третейский суд, судьи которого, профессиональные медиаторы, готовы найти решение возникшей проблемы.

Принять участие в госзаказе не сложно. Все, что необходимо знать о сроках, видах и порядке проведения торгов, можно прочитав закон, или, посетив обучающие семинары Центра.

В разработке находятся специальные электронные тренажеры, которые позволят почувствовать себя как в роли поставщика, так и в роли заказчика.

Весь груз ответственности проведения торгов лежит на заказчике. Задача поставщика – соблюдать нормы права и не забывать смотреть на часы, чтобы не пропустить время рассмотрения заявок.

Труднее, пожалуй, исполнить обязательства по государственному контракту, не нарушив сроки исполнения и существенные условия. Ведь по сути, государственный заказ это не только нужда определенного государственного учреждения, а потребность в ремонте детской площадки или установки пандуса. Здесь следует говорить о симбиозе работы заказчика и поставщика для нужд города.

Чтобы победить честно, необходимо играть по честным правилам. Вскрытие конвертов в открытом конкурсе – абсолютно прозрачная процедура, любой может увидеть, как она проходит.

Электронный аукцион – анонимные торги, где шансы равны у всех участников, все зависит только от личного порога снижения. Коммерческая привлекательность обеспечена обоснованием начальной максимальной цены контракта, которая формируется на основе среднего показателя предложений от предпринимателей.

Одной из преград на пути к государственному контракту – получение банковской гарантии.

Предоставляя предпринимателям деньги, банки желают иметь ответные гарантии возвращения средств. Для представителей малого бизнеса, а также начинающих предпринимателей этот барьер «возвратности» порой является непреодолимым, в связи с тем, что они не располагают имуществом или оборотными средствами, или же открылись относительно недавно.

В данный момент, ведущие банки уже озаботились отсутствием подходящих финансовых продуктов для целой ниши предпринимателей и разрабатывают сейчас соответствующие механизмы.

Единый центр госзаказа также подключается к разработке лояльных финансовых продуктов для малого бизнеса для участия в торгах.

По практике могу сказать, что заказчику невыгодно препятствовать исполнению обязательств по контракту. Ведь, если контракт не будет исполнен, и акты выполненных работ не будут подписаны, то заказ придется размещать заново. Поэтому, в случае, если возникают трудности, предприниматель обращается в Центр и получает исчерпывающую информацию по урегулированию спорных моментов.

Уникальный проект Единого центра госзаказа «Горячая кнопка поставщика» – комплекс бесплатных мер государственной поддержки малого бизнеса по составлению и сопровождению обращения предпринимателя в Управление Федеральной антимонопольной службы и Главное контрольное управление по городу Москве о факте нарушения законодательства в сфере госзаказа.

Таким образом, представители малого бизнеса Москвы при поддержке специалистов Единого центра госзаказа, осуществляют мониторинг соблюдения заказчиками законодательства Российской Федерации о размещении государственного и муниципального заказа. Используя предложенную на сайте ГБУ «МБМ» форму, предприниматель в один клик сформирует запрос в Единый центр госзаказа по факту нарушения его прав. Специалисты Центра проверят поступившую информацию, свяжутся с заявителем, оперативно подготовят и направят документы в УФАС и ГКУ по г. Москве.

Проводится ежемесячный выборочный мониторинг исполнения планов графиков московских заказчиков в разрезе размещения заказа среди малого бизнеса.

На основании мониторинга производится заключение об эффективности исполнения заказчиками Москвы двадцатипроцентной квоты размещения заказа среди малого бизнеса.

Результаты мониторинга обсуждаются на заседании рабочей группы по развитию системы закупок города Москвы в Тендерном комитете.

Практика подготовки обращения в УФАС от имени Единого центра госзаказа сформировалась.

Так, например, в ходе мониторинга официального сайта выявлены случаи дублирования одноименных одновременно размещенных лотов, один из которых был отменен по результатам проведенной проверки после направленной жалобы в УФАС по Москве.

Была оказана поддержка предпринимателю в случае, когда заказчик препятствовал подписанию актов выполненных работ, хотя по факту работы были исполнены без нарушения условий контракта. Благодаря ускорению опции «Горячей кнопки поставщика», обращение в УФАС было рассмотрено в течение нескольких дней, что позволило поставщику исполнить обязательства по контракту и избежать попадания в реестр недобросовестных поставщиков. В целом, динамика по обработке обращений предпринимателей с просьбой подготовить жалобу в УФАС положительная. Из десяти запросов больше семидесяти процентов обоснованы. По ним проводится дальнейшая работа по составлению и направлению жалобы.

Основные сложности – проблема демпинга, проблема неосведомленности о размещенных лотах, нереальные условия поставки товаров работ или услуг и прописанные под определенного поставщика технические задания.

С другой стороны, малый бизнес не всегда готов обращаться в банки или иные финансовые организации, за кредитами и банковскими гарантиями, процентные ставки по которым достаточно высоки и пакеты документов столь велики, что отпугивают.

Сложности – это и неумение заполнить Форму 2, ошибки в подготовке котировочных заявок для участия в торгах.

Если вы работаете с маркированными изделиями, то вам необходимо обмениваться с поставщиками электронными документами через оператора ЭДО в соответствии с действующим законодательством.

Можно, но это будет не совсем целесообразно с точки зрения оптимизации бизнес-процессов. Ведь при работе по такой схеме ответственному сотруднику придется выполнять двойную работу: вводить данные как в учетной системе, так и в системе ЭДО. Это отнимет больше времени и увеличит риск возникновения ошибок от ручного ввода в сравнении с тем, если пользоваться полноценным сервисом ЭДО, интегрированным в учетную систему.

В  настоящее время поправки в НК РФ об обязательности ЭДО только готовятся. Но уже понятно, что ЭДО является необходимым условием для работы с маркированным товаром. А поскольку  обязательная маркировка сигарет и папирос вводится с 1 июля 2019 года, то и ЭДО для участников оборота табачной продукции рекомендуем применять с этой же даты.

• Сформировать проектную команду. Привлечение в проектную команду высшего руководства уровня коммерческого или генерального директора.
• Проанализировать текущие предложения и решения на рынке ЭДО.
• Оценить и проанализировать бизнес-процессы бумажного документооборота. Разработать бизнес процессы электронного документооборота.
• Изменить регламенты компании.
• Выбрать схему вовлечения контрагентов к переходу на ЭДО.
• Организовать опытный период обмена электронными документами с лояльными контрагентами.

Применение электронной подписи необходимо, если электронным документам требуется придать юридическую силу. В современных системах внутрикорпоративного документооборота применяется не подпись, а соответствующие статусы, к примеру «согласовано». Если речь идет о бухгалтерском документообороте между предприятиями одного холдинга, то применение электронной подписи необходимо.

Данное требование законодательно установлено только для счетов-фактур. Согласно приказу Министерства финансов РФ №50Н датой выставления покупателю счета-фактуры в электронном виде считается дата, указанная в подтверждении оператора электронного документооборота.

Существует множество преимуществ ЭДО, например:

• Экономия времени – если ваши контрагенты находятся в другом городе, обмен счетами фактурами займет определенное время: от нескольких часов (работа курьера), до нескольких недель (почта России). С электронным документооборотом процедура займет несколько минут. 
• Экономия средств – не нужно тратить деньги на курьеров, почтовую отправку, или на аренду складов, для хранения документов в бумажном виде. 
• Удобство поиска документов – вы всегда можете найти нужный вам документ, не отправляясь за ним на склад. Поиск осуществляется в электронном архиве на вашем рабочем месте и занимает несколько минут.

Дополнительно, контрагентам можно предложить протестировать электронный документооборот и убедиться в его преимуществах на собственном опыте.

Например, компания «Такском» предлагает возможность приема документации бесплатно. Ваша компания может подключить один из тарифных планов «такском-файлер», а контрагентам предложить бесплатную версию. Если они также захотят отправлять вам документы, им достаточно просто пополнить баланс своего лицевого счета.

Хранить подписанные электронные документы можно неограниченное количество времени.

Проблематика этого вопроса в том, что по истечению срока действия сертификата ключа подписи необходимо иметь доказательную базу, что в момент подписи сертификат был действителен и имел соответствующий 63-ФЗ статус: квалифицированный или нет.

Нормативно этот вопрос в нашей стране пока не регулируется. Для создания подобной доказательной базы могут использоваться различные методы. Например, при прохождении документа через средства аттестованного Оператора электронного документооборота действительность подписи под документом проверяется, а сам факт прохождения и его дата фиксируются специальным документом с подписью Оператора.

Для начала нужно приобрести сертификат электронной подписи в одном из удостоверяющих центров аккредитованных Минкомсвязи России. Заполнить заявку на получение, оплатить выставленный счет, приехать в офис с подготовленным пакетом документов и получить ЭП на специальном ключевом носителе.

Сама же длительность получения сертификата зависит от выбранного предложения, к примеру, компания «Такском» предлагает специальную услугу «сертификат за час». В среднем стандартная процедура займет у вас один рабочий день.

После получения электронной подписи нужно настроить рабочее место: установить программу шифрования, установить необходимые сертификаты для работы. Также потребуется установка специальных приложений для корректного отображения информации на электронных торговых площадках. Вся процедура займет, примерно, 40 минут.

Вам нужно будет, непременно, пройти аккредитацию на выбранной электронной площадке. Срок аккредитации не превышает 5 рабочих дней. В итоге примерное время подготовки к участию в аукционе составит 6-7 рабочих дней.

В первую очередь, предприятие и его руководители должны определить порядок проведения закупок и назначить лиц, ответственных за это.

При определении порядка следует выбрать электронные торговые площадки, на которых планируется размещение заказа, – от этого будут зависеть дальнейшие действия заказчика. Следующим шагом станет получение необходимых сертификатов ключей электронных подписей. На самом деле, работа с ЭП только кажется сложной. Например, нашим удостоверяющим центром разработан и внедрен понятный механизм получения сертификатов ключей электронной подписи.

Пройдя несколько простых и формализованных шагов, любое предприятие получает у нас все необходимые инструменты, обеспечивающие возможность размещения заказов на электронных торговых площадках.

Законодательство и нормативные документы торговых площадок описывают точную процедуру регистрации заказчика для осуществления им закупок. При этом руководитель (лицо, имеющее право действовать без доверенности от имени компании) по-умолчанию является ключевым участником процесса.

Следующий шаг – получение руководителем квалифицированного сертификата ключа электронной подписи.

И, наконец, после получения всех необходимых сертификатов ключей подписи можно регистрироваться на официальном сайте закупок по 223-ФЗ и размещать свои заказы на выбранных торговых площадках.

Любую, если заказчик не предъявляет специальные требования к используемой подписи.

C 1 января 2014 года вступает в силу Федеральный закон от 05.04.2013 N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее Закон N 44-ФЗ). Он заменит действующий Федеральный закон от 21.07.2005 N 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» (далее Закон N 94-ФЗ).

Закон N 44-ФЗ будет полностью регулировать госзакупки от этапа планирования до этапа аудита и контроля уполномоченными органами в сфере закупок.

В частности,

• при осуществлении деятельности в соответствии с Законом о контрактной системе заказчикам потребуется обосновать каждую закупку на предмет ее соответствия целям осуществления закупок и законодательству РФ;
• кроме обоснования начальной (максимальной) цены контракта, как это предусмотрено в Законе N 94-ФЗ о размещении заказов, новый закон вводит обязанность заказчиков обосновывать еще и объект закупки, и способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя);
• вводятся новые способы определения поставщиков: конкурс с ограниченным участием, двухэтапный конкурс, запрос предложений. Аукционы будут разделяться на электронные и закрытые. Таким образом, все открытые аукционы будут проводиться в виде электронных аукционов;
• появится такое понятие как общественное обсуждение. Оно обязательно будет предусмотрено для закупок, если начальная (максимальная) цена контракта, превышает один миллиард рублей.

Изменения коснутся обоснования начальной цены контракта, требований к участникам размещения заказа, правил исполнения и расторжения контрактов.

Также теперь закреплена обязанность заказчика устанавливать требование об истечении исполнения контракта при определении поставщика закрытым способом, т.е. при проведении закрытого конкурса, закрытого конкурса с ограниченным участием, закрытого двухэтапного конкурса, закрытого аукциона в соответствии с ч. 1 ст. 96 Закона № 44-ФЗ. Исключение предусмотрено только для некоторых видов госконтрактов, заключаемых по результатам закупки у единственного поставщика.

Следует отметить, что многие новые положения Закона № 44-ФЗ смогут применяться только после утверждения необходимых подзаконных актов. Правительству РФ необходимо будет принять акты, определяющие порядок формирования единой информационной системы, порядок формирования, утверждения и ведения планов закупок, порядок обоснования закупок.

Для того чтобы принять участие в электронных торгах, необходимо проделать следующие шаги:

1. Получить электронную подпись.
   
   Согласно ст. 41.2 Федерального закона № 94-ФЗ от 21.07.2005 г. (далее – ФЗ № 94) при работе на электронных торговых площадках все документы в электронной форме должны быть подписаны электронной подписью (далее – ЭП) лица, имеющего право действовать от имени участника размещения заказа.
   
   Если говорить простым языком, то ЭП это аналог собственноручной подписи ответственного лица и печати организации на бумажных документах. Для ее получения нужно обратиться в один из удостоверяющих центров аккредитованных Минкомсвязи России. Например, удостоверяющий центр ООО «Такском». Заполнить заявку на получение, оплатить выставленный счет, приехать в офис с пакетом документов и получить ЭП на специальном ключевом носителе.


2. Настроить рабочее место.
   
   После получения электронной подписи нужно настроить рабочее место для участия в торгах. Для этого Вам потребуется установить программное обеспечение КриптоПро CSP, которое позволит использовать ЭП на вашем компьютере и установить необходимые сертификаты для работы. Также потребуется установить специальные приложения, которое нужны для корректного отображения информации на электронной торговой площадке (далее – ЭТП). На каждой площадке есть раздел, который содержит подробный список таких приложений со ссылками на дистрибутивы.


3. Пройти аккредитацию на выбранной площадке.
   
   Для получения аккредитации вы должны предоставить оператору электронной площадки документы и сведения в соответствии со ст.41.3 ФЗ № 94.
   
   Вам потребуется заполнить заявление, прикрепить и подписать ЭП необходимые документы и отправить эти сведения оператору электронной площадки. В срок не более чем пять рабочих дней со дня поступления документов и сведений, оператор электронной площадки принимает решение об аккредитации.
   
   Аккредитация участника размещения заказа на электронной площадке осуществляется сроком на три года. После получения аккредитации можно приступать к поиску тендеров.


4. Подать заявку на участие.
   
   Электронные аукционы можно найти на сайте площадки, на которой получена аккредитация или на общероссийском официальном сайте www.zakupki.gov.ru.
   
   Выбрав интересующий аукцион, обязательно очень внимательно ознакомьтесь с прилагаемой документацией к нему. Если Вас все устраивает, можете смело подавать заявку на участие.
   
   Заявка состоит из двух частей и обе части подаются одновременно.
   • Первая часть заявки должна содержать информацию о предоставляемом товаре (работе, услуге) и согласии участника на поставку товара (выполнение работ, оказание услуг).
   • Вторая часть должна содержать информацию и сведения об участнике размещения заказа: наименование организации, юридический адрес организации и ряд документов в соответствии с ч.6 ст. 42.8 ФЗ № 94.


5. Рассмотрение первых частей заявок.
   
   После окончания срока подачи заявок оператор электронной площадки направляет заказчику первые части заявок. Рассмотрение первых частей заявок не может превышать семи календарных дней. Заказчик рассматривает все первые части заявок и принимает решение о допуске или не допуске к участию в электронном аукционе.


6. Участие в аукционе.
   
   Вы получили допуск к участию в электронном аукционе. Что дальше? В день и час, указанные в извещении о проведении аукциона, вам нужно принять участие в подаче ценовых предложений.
   
   Ценовые предложения подаются в соответствии со ст. 41.10 ФЗ № 94. По результатам проведения электронного аукциона формируется протокол, в котором содержатся все лучшие ценовые предложения сделанные каждым участником.


7. Рассмотрение вторых частей заявок и заключение контракта.
   
   После публикации протокола проведения электронного аукциона, оператор ЭТП направляет заказчику вторые части заявок.
   
   По результатам рассмотрения вторых частей заявок аукционная комиссия принимает решение о победителе и предлагает ему заключить контракт. Контракт заключается на условиях, указанных в извещении о проведении открытого аукциона в электронной форме и документации об открытом аукционе в электронной форме, по цене, предложенной победителем открытого аукциона в электронной форме.

Вот вкратце те шаги, которые нужно пройти для участия в электронном аукционе.
Если вы хотите более детально разобраться во всех тонкостях участия в электронных аукционах и научиться работе на ЭТП «Сбербанк-АСТ» рекомендую посетить обучающий семинар нашей компании. Желаю удачного участия и победы в электронных торгах!

Большинство ошибок совершаемых в электронных торгах связаны с подготовительными этапами – знакомство с документацией заказа и подготовка заявки на участие.

Одна из самых распространенных ошибок – это невнимательное изучение аукционной документации заказа. Например, организация выиграла электронный аукцион и наступает момент подписания заполненного проекта контракта. Еще раз, вчитавшись в его текст, выясняется, что в указанный срок организация-победитель поставить весь объем товара не сможет, а за просрочку предусмотрена неустойка. Если организация уклонится от подписания контракта, тогда она может попасть в РНП (Реестр недобросовестных поставщиков) или же исполнить условия контракта, осознавая, что могут быть применены санкции за нарушение сроков поставки. 

Чтобы избежать подобных ситуаций обязательно детально изучайте аукционную документацию. Если возникают вопросы, требующие пояснения заказчика – связывайтесь с заказчиком и уточняйте или подавайте запрос на разъяснение в соответствии с п.3 ст. 41.7. Федерального Закона № 94-ФЗ.

Другая типичная ошибка относится к подаче заявки на участие в электронном аукционе. Например, заказчик в техническом задании при описании требований к товарам указал: «бетон тяжелый класс В10-В20». Участник размещения заказа в заявке указывает значение: «бетон тяжелый класс в диапазоне B10...B20» и его заявку отклоняют. Согласно п.4 ст. 41.8 Федерального Закона № 94-ФЗ заявка должна содержать «конкретные показатели, соответствующие значениям установленным документацией об открытом аукционе в электронной форме...». Фактически участнику надо было указать: «бетон тяжелый класс B15» и его заявку допустили бы к дальнейшему участию.

И еще одна типичная ошибка. Отсутствие в пакете документов разрешений и лицензий, необходимых для исполнения контракта. К примеру, требуется создание информационной системы в сфере здравоохранения с использованием квалифицированной электронной подписи. Заказчик во 2 части просит представить лицензии ФСБ на деятельность по разработке информационных систем, защищенных с использованием шифровальных (криптографических) средств. И, если лицензии нет, то компания, которая была признана победителем, лишается контракта и может попасть в список недобросовестных поставщиков, утратив обеспечение заявки и возможность участвовать в торгах на 2 года.

Подводя итог, можно сказать, что, не совершая подобные типовые ошибки, вы однозначно сэкономите свое время, деньги и нервы.

Электронная подпись в системе электронных торгов позволяет идентифицировать лицо, подписавшее соответствующий документ (заявку, предложение) и обеспечить безотзывность предложения. Т.е. придать ему юридическую значимость и обязательность

Аккредитация – это получение статуса участника торгов.

Она необходима для подтверждения следующих фактов:

• Существования и дееспособности участника.
• Наличия полномочий у организации и ее представителей для участия в торгах.

При возврате товара кассиру необходимо сформировать чек на возврат и написать объяснительную записку или получить заявление от покупателя. Налоговую инспекцию уведомлять об этом не нужно.

Может. Только нужно помнить о технической оснащенности, необходимой для работы с маркированным товаром. Электронный  документооборот и онлайн-касса обязательны для всех участников оборота табачной продукции независимо от системы налогообложения.

Для этой цели можно использовать любую усиленную квалифицированную электронную подпись.

Для примера, на сайте «Такском» есть подпись «Для корпоративных систем ЭДО» стоимостью 1 000 рублей.

https://taxcom.ru/centr/all.php

Для того чтобы подтвердить вид деятельность за 2016 год на сайте госуслуг надо приобрести сертификат «Ключ директора» или «Профессионал». 

Если сертификат оформляется на генерального директора, то подойдет «Ключ директора», если на уполномоченное лицо, то «Профессионал».

Ключ для отчетности – не подойдет.

Электронная подпись представляет из себя специальный файл, который криптографически связан с подписываемым документом и закрытым ключом подписанта.

Для нескольких подписей формируется несколько таких файлов, по числу подписантов. Их количество не ограничивается. Как правило, подписываемый документ вместе с файлами подписей упаковываются вместе в специальный контейнер, который удобен для пересылки и хранения.

Усиленная квалифицированная подпись соответствует всем признакам усиленной подписи (неквалифицированной). Данная подпись также получена в результате криптографического преобразования информации с помощью ключа электронной подписи, позволяет определить лицо подписавшее электронный документ, обнаружить факт внесения изменений после момента подписания документа, создается с использованием средств электронной подписи.

Но в отличие от усиленной подписи дополнительно имеет несколько признаков: 

• для ее создания и проверки используют сертифицированные средства электронной подписи, требования к которым перечислены в Приказе ФСБ РФ от 27 декабря 2011 г. N 796 «Об утверждении Требований к средствам электронной подписи и Требований к средствам удостоверяющего центра».
• усиленная квалифицированная ЭП создается с помощью квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи (он выдается аккредитованным удостоверяющим центром). Неквалифицированная ЭП при этом можем создаваться без сертификата ключа проверки ЭП.

Подобная подпись на законодательном уровне полностью приравнивается к бумажному документу, подписанному вручную. Документ, подписанный усиленной квалифицированной ЭП, признается равнозначным бумажному документу во всех случаях, кроме случая однозначного требования нормативным актом бумажного документа.
Например, ее можно использовать для получения госуслуг в электронном виде, обмена документами с контролирующими органами (ФНС, ПФР, ФСС), проходить аккредитацию на эл торговых площадках.

Для сравнения, документ, подписанный усиленной неквалифицированной ЭП признается равнозначным бумажному документу только в случае наличия соглашения между участниками электронного документооборота или прямого требования нормативного акта.

Возможность реализации такого сценария есть.

Подписание электронных документов (если речь идет об усиленной квалифицированной подписи), осуществляется с помощью сертифицированных СКЗИ, например КриптоПро.

О возможности установки и использования СКЗИ КриптоПро (либо аналогичных) на указанном unix-хостинге, необходимо уточнять у производителя данного программного средства и у администратора хостинга.

Универсальная электронная карта (УЭК) – это многокомпонентная система, обеспечивающая как идентификацию пользователей в различных информационных системах, так и дающая возможность использовать ряд платежных и транспортных приложений. Подробнее можно посмотреть здесь.

На УЭК может быть размещен также сертификат проверки ключа электронной подписи и ключевая информация.
Соответственно, при наличии сертификата, можно пользоваться всеми преимуществами электронной подписи – овершать сделки, получать госуслуги и т.д.

Для использования данных функций необходимо иметь считыватель (ридер) карт.
Условия поставок ридеров в различных регионах разнятся, конкретные условия необходимо уточнить в местных пунктах выдачи карт.
Список представлен по ссылке. 

Для документооборота в рамках внешнеэкономической деятельности (ВЭД) между участниками ВЭД и органами Федеральной таможенной службы (ФТС России) УЦ «Такском» выпускает квалифицированный сертификат «Зеленый коридор».

Обязательными условиями для доступа и взаимодействия с ГИС ГМП является подключение участника к системе межведомственного электронного взаимодействия (далее - СМЭВ). В соответствии с Методическими рекомендациями по использованию ЭП при межведомственном электронном взаимодействии применяются 2 вида квалифицированных сертификатов:

• квалифицированный сертификат, используемый для формирования ЭП органа государственной власти (далее – ЭП-ОВ);
• квалифицированный сертификат, используемый для формирования ЭП должностного лица ОГВ, уполномоченного направлять межведомственные запросы и ответы на поступившие межведомственные запросы с использованием СМЭВ/РСМЭВ (далее – ЭП-СП).

Для работы в СМЭВ органу власти/кредитной организации необходимо сначала подключить/зарегистрировать свою информационную систему или свой эл.сервис в СМЭВ. Для этого требуется ЭП-ОВ. ЭП-ОВ в прейскуранте «Такском» соответствует квалифицированный сертификат «R2D2», который выдается на юридическое лицо без указания ФИО, №СНИЛС и должности физ.лица, действующего от имени юр.лица. Когда эл.сервис органа власти/кредитной организации подключен к СМЭВ, отправку запросов осуществляют конкретные сотрудники с использованием ЭП-СП. ЭП-СП в прейскуранте «Такском» соответствует квалифицированный сертификат «Ключ директора».

Да, для взаимодействия с Росреестром УЦ «Такском» выпускает специализированный квалифицированный сертификат.

Этот сертификат используется при первоначальном подключении информационной системы или электронного сервиса к СМЭВ. Например, кредитные организации в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 7 Федерального закона от 27.07.2010 года № 210-ФЗ обязаны обеспечить подключение к ГИС ГМП. Обязательным условием для доступа и взаимодействия с ГИС ГМП является подключение участника к системе межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ).

***

В соответствии с Методическими рекомендациями по использованию ЭП при межведомственном электронном взаимодействии применяются 2 вида квалифицированных сертификатов:

• квалифицированный сертификат, используемый для формирования ЭП органа государственной власти (далее – ЭП-ОВ);
• квалифицированный сертификат, используемый для формирования ЭП должностного лица ОГВ, уполномоченного направлять межведомственные запросы и ответы на поступившие межведомственные запросы с использованием СМЭВ/РСМЭВ (далее – ЭП-СП).

Для работы в СМЭВ органу власти/кредитной организации необходимо сначала подключить/зарегистрировать свою информационную систему или свой электронный сервис в СМЭВ. Для этого требуется ЭП-ОВ.

ЭП-ОВ в прейскуранте «Такском» соответствует квалифицированный сертификат «R2D2», который выдается на юридическое лицо без указания ФИО, №СНИЛС и должности физ.лица, действующего от имени юр.лица.

Когда электронный сервис органа власти/кредитной организации подключен к СМЭВ, отправку запросов осуществляют конкретные сотрудники с использованием ЭП-СП. ЭП-СП в прейскуранте «Такском» соответствует квалифицированный сертификат «Ключ директора».

Для взаимодействия с ФСРАР УЦ «Такском» не выпускает отдельного сертификата, для этих целей подойдут квалифицированные сертификаты с широким спектром применения – «Ключ директора» или «Профессионал».

На сегодняшний день, физические лица, у которых есть электронная подпись (ЭП), могут:

• использовать ЭП для регистрации на Портале гос.услуг и получения доступа ко множеству государственных услуг в электронном виде;
• подавать электронные заявки на выдачу патента на изобретение в Роспатент;
• взаимодействовать с порталом Росимущества;
• подавать заявление на регистрацию ИП в электронном виде;
• подписывать Трудовой договор с работодателем в электронном виде (в соответствии с Главой 49.1 ТК РФ).

Да, можно, если заказчик не озвучивает специальные требования к используемой подписи.

Я рекомендую вам посмотреть наш ролик на канале youtube «Создание копии ключевого носителя». Коротко и наглядно

Да, можно. Необходимо сделать дополнительные настройки, которые могут отличаться в зависимости от версии MS Outlook.

Всю необходимую информацию по настройкам вы найдете на сайте разработчика продукта office.microsoft.com в разделе «Защита сообщений электронной почты с помощью цифровой подписи».

С 1 июля 2012 года электронная подпись называется просто «электронной», в связи с новым Федеральным законом «Об электронной подписи».

Новый Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» заменяет с 1 июля 2012 года действующий Федеральный закон от 10.01.2002 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи».

Вместо одного вида подписи теперь используются две: простая и усиленная.

На портале Госуслуг пользователь может оформить заявления на получение более чем 200 государственных услуг.

Наиболее значимыми для пользователя являются следующие возможности:

1. Подготовить и заполнить все необходимые документы без личной явки в госорган.
2. Определить точную дату и время получения услуги (избежать очередей).
3. Получить исчерпывающую информацию о документах и условиях, необходимых для получения услуги.

Таким образом, портал обеспечивает более комфортное взаимодействие между государственными органами и получателями государственных услуг.

Это законодательное требование, которое обеспечивает, в том числе, и защиту от компрометации сертификата электронной подписи.

Таким образом, ограниченный срок жизни сертификата служит обеспечению безопасности его использования.

Использование Электронной подписи в России регулируется следующими нормативными актами

• Гражданский кодекс РФ
• Налоговый кодекс РФ
• Трудовой кодекс РФ
• Федеральный закон 63-ФЗ «Об электронной подписи»

и принятыми в соответствии с ними подзаконными документами. Также, для регулирования отдельных аспектов применения ЭП, используются ведомственные нормативные акты, соглашения между участниками электронного документооборота и иные документы.
Использование электронной подписи абсолютно легитимно в областях, определенных законодательством.

Можно выделить два типа отличий.

Первый тип – по способу формирования ЭП.

• Усиленная квалифицированная ЭП создается при помощи квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи (он выдается аккредитованным удостоверяющим центром) и при создании данной подписи используются сертифицированные соответствующим образом средства.
• Неквалифицированная ЭП можем создаваться без сертификата ключа проверки ЭП.

Второй тип – по способу признания.

Документ, подписанный усиленной квалифицированной ЭП, признается равнозначным бумажному документу во всех случаях, кроме случая однозначного требования нормативным актом бумажного документа.

А вот документ, подписанный усиленной неквалифицированной ЭП признается равнозначным бумажному документу только в случае наличия соглашения между участниками электронного документооборота или прямого требования нормативного акта.

Конечно, есть. Перечень обязательств УЦ изложен в ст. 13 и 15 ФЗ-63.

Помимо этого, УЦ имеет право принимать на себя дополнительные обязательства, не противоречащие законодательству.

Согласно Федеральному закону от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее – Закон № 44), вступающему в силу 01.01.2014, с указанной даты поставщики при работе на электронных площадках обязаны использовать усиленную неквалифицированную электронную подпись.

Данная подпись формируется на основе сертификата, полученного в аккредитованном, согласно Федеральному закону от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее – Закон № 63-ФЗ) удостоверяющем центре, авторизованном при одной из электронных площадок.

Необходимо отметить, что до настоящего времени государственным органом, уполномоченным на осуществление нормотворчества в области госзаказа, не определены требования к сертификату и ключам электронной подписи, подлежащих использованию поставщиками в рамках Закона № 44-ФЗ.

Таким образом, до принятия соответствующей нормативной базы и получения разъяснения государственных регуляторов мы не можем дать точный ответ на вопрос, можно ли будет использовать существующую ЭП после перехода на 44-ФЗ.

ФЗ-63 более точно и подробно определяет условия использования различных видов электронной подписи. Необходимость замены сертификата определяется сценарием использования ЭП конкретным пользователем.

Если говорить о ключевых отличиях, то это:

• Ввод в правовое поле т.н. «простой подписи», т.е. логина и пароля. До этого такой тип идентификации на законодательном уровне не регулировался.
• Более детальное определение условий признания электронной подписи равнозначной собственноручной.
• Ввод понятия «Аккредитованный удостоверяющий центр».
• Более четкое, нежели в ФЗ-1, определение прав и обязанностей участников электронного документооборота (федеральных органов, УЦ и пользователей ЭП).
• Само деление электронной подписи на три вида. Это отражение реальной ситуации, сложившейся в экономике и обществе при использовании ЭП.

Правила безопасности, в целом, общие для всех видов электронной идентификации:

1. Хранить сертификат и закрытый ключ необходимо в месте, исключающем доступ посторонних (защищенный носитель, компьютер под паролем и т.д.).
2. Использовать программное обеспечение, защищающее компьютер от несанкционированного доступа.
3. Не передавать ключевой носитель и/или доступ к компьютеру посторонним лицам.
4. Немедленно информировать удостоверяющий центр о факте компрометации ключа ЭП.