Электронная подпись (ЭП) – реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате шифрования информации с использованием закрытого ключа электронной подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе.
ЭП используется физическими и юридическими лицами в качестве аналога собственноручной подписи для придания электронному документу юридической силы, равной юридической силе документа на бумажном носителе, подписанного собственноручной подписью правомочного лица и скрепленного печатью.
ЭП – это программно-криптографическое средство, которое обеспечивает:
- контроль целостности документов;
- конфиденциальность и защита от изменений документов;
- определение авторства документа.
Преимущества использования ЭП:
- сокращение времени и денежных средств, затрачиваемых на оформление сделки и обмен документацией;
- упрощение процедуры подготовки, доставки, учета и хранения документов;
- гарантия достоверности документации;
- минимальный риск финансовых потерь за счет повышения конфиденциальности информационного обмена;
- построение корпоративной системы обмена документами.
Документы могут быть подписаны подписью и переданы к месту назначения в течение нескольких секунд. Все участники электронного обмена документами получают равные возможности независимо от их удаленности друг от друга.
Федеральный закон Российской Федерации от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ.
Простой электронной подписью является электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом.
Неквалифицированной электронной подписью является электронная подпись, которая:
- получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи;
- позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ;
- позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания;
- создается с использованием средств электронной подписи.
При использовании неквалифицированной электронной подписи сертификат ключа проверки электронной подписи может не создаваться, если ее соответствие может быть обеспечено без использования сертификата ключа проверки электронной подписи.
Квалифицированной электронной подписью является электронная подпись, которая соответствует всем признакам неквалифицированной электронной подписи и следующим дополнительным признакам:
- ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате;
- для создания и проверки электронной подписи используются средства электронной подписи, получившие подтверждение соответствия требованиям, установленным в соответствии с настоящим Федеральным законом.